En Bitwok llevamos años ayudando a empresas a optimizar sus procesos con tecnología inteligente. Ahora damos un paso más con Abacus, nuestro conector FileMaker que hace que cumplir con VeriFactu y la factura electrónica sea algo sencillo y automático.
Hablamos con Cristina Álvarez Dávila, directora del proyecto y coordinadora del equipo de desarrollo de Abacus, conector FileMaker Verifactu quien nos cuenta cómo esta solución facilita la conexión de tu ERP FileMaker con la Agencia Tributaria, sin que tengas que remodelar tu sistema ni preocuparte por la seguridad de tus datos.
Te presentamos Abacus conector FileMaker
¿Cómo explicarías Abacus a quienes no lo conocen? ¿Qué problema viene a solucionar?
– Abacus es un puente entre tu ERP en FileMaker y VeriFactu, la nueva normativa de facturación electrónica de la AEAT. Automatiza la generación, registro y envío de facturas verificables, manteniendo la privacidad y seguridad de los datos, y evitando cualquier error que pueda derivar en sanciones. Su principal valor es que simplifica un proceso complejo sin necesidad de cambiar tu sistema actual- dice Cristina
Se acerca el 1 de enero ¿Qué pueden esperar las empresas que todavía no están adaptadas?
– El tiempo corre y no se puede postergar. El incumplimiento trae multas que van desde 1.000 hasta 150.000 euros. Con Abacus, la transición es rápida y sencilla: conectamos tu FileMaker con la AEAT en días para que estés listo a tiempo, sin interrupciones.
Lo que diferencia a Abacus del resto
¿A qué le atribuyes el éxito y la aceptación de Abacus en el mercado?
– Si tuviera que destacar las tres principales ventajas sería las siguientes: en primer lugar, Abacus se instala en la infraestructura del cliente, sus datos no salen jamás de su entorno. Además, no hay límite en la cantidad de facturas que puedas gestionar con Abacus y, por último, es el propio cliente quien presenta sus facturas directamente con su certificado digital ante la AEAT, sin intermediarios garantizando la privacidad del datos- comenta Cristina
Compatibilidad y puesta en marcha sin complicaciones
¿Cuál es la compatibilidad técnica? ¿Requiere muchos recursos implementar Abacus?
– Funciona con FileMaker desde la versión 19.6 y es compatible con Mac, Windows y Linux, en local o servidor. La instalación es muy sencilla gracias a documentación clara, y ofrecemos soporte remoto para quienes prefieran ayuda personalizada- .
¿Qué tipo de operaciones puede gestionar Abacus?
-Abacus permite registrar ante la AEAT el alta, la anulación, subsanación, rectificación (tanto por diferencias como por sustitución) de las facturas del ERP del cliente. Trabaja con todos los regímenes admitidos en la AEAT automatizando todo el flujo para que no tengas que preocuparte por los detalles técnicos-
Opciones comerciales que se adaptan a ti
¿Qué paquetes comerciales ofrecen para diferentes necesidades?
– Tenemos un paquete Starter para autogestión, Professional con soporte y asistencia, Cloud con servicio completo y Enterprise con integraciones a medida. Todos incluyen soporte y actualizaciones automáticas.
¿Qué soporte reciben las empresas?
– Nuestros clientes acceden a un área privada web con documentación, licencias, datos de usuario y soporte, además de actualizaciones automáticas que garantizan que el cumplimiento la normativa vigente.
Mantenimiento y actualización con la AEAT
¿Cómo se mantiene Abacus al día con cambios legales?
– Contamos con un equipo dedicado que monitorea todo lo relacionado con la AEAT para actualizar Abacus proactivamente, de modo que nunca te quedes fuera de la ley. No tienes que preocuparte de nada».
Últimas recomendaciones para elegir Abacus
¿Qué mensaje final darías a quienes aún dudan?
– No esperes a último momento ni te arriesgues a una posible sanción. Solicítanos una demo ya en https://abacus.com.es/ y transforma la gestión de tu facturación con una solución segura, simple y rápida- afirma Cristina
Gracias a Cristina por aportar su experiencia y explicarnos cómo Abacus revolucionará la forma en que las empresas con FileMaker cumplen sus obligaciones con la AEAT, con soluciones claras y efectivas.
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