En el artículo de hoy en nuestro blog, Gladis, nuestra compañera, nos ofrece un consejo práctico sobre cómo realizar el cálculo de presentación en FileMaker. El objetivo principal es ayudarte a comprender mejor este proceso. Esperamos que encuentres  útil y que te brinde una guía clara sobre cómo llevarlo a cabo.

Los cálculos de presentación es una funcionalidad que está disponible desde la versión 20.2 de FileMaker.

¿Qué son los cálculos de presentación?

 

Los cálculos de presentación son fórmulas y expresiones utilizadas para calcular y mostrar datos en un diseño de presentación. Estas fórmulas son dinámicas y se actualizan automáticamente.

Cómo utilizarlos:

  • En operaciones matemáticas (suma, resta, multiplicación, etc.)
  • Manipulación de texto (concatenar campos, extraer parte de un texto)
  • Funciones de fecha (diferencia entre dos fechas, fecha actual, suma de días)
  • Funciones lógicas (verificación de campos o evaluación de condiciones múltiples)
  • Funciones de resumen (para cálculos en subtotales y totales)

Cómo insertarlos:

  1. En modo presentación, haga clic en la presentación en la que desea insertar el cálculo y luego seleccione el menú Insertar > Cálculo de presentación.
insertar cálculo

insertar cálculo

 

2.En el cuadro de diálogo «Especificar cálculo», introduzca la fórmula que desea mostrar y luego haga clic en aceptar. Por ejemplo:

Rspecificar cálculo

especificar calculo

 

Nombre y apellidos

nombre y apellidos

 

Por ejemplo:

Vamos a calcular la edad de un contacto introduciendo su fecha de nacimiento.

  • Pulse en Insertar > Cálculo de presentación.
  • Introduzca el cálculo para obtener la edad.

 

Introduzca cálculo

introduzca cálculo

 

3.Colóquelo en la ubicación deseada en la presentación.

 

ubicación deseada

colóquelo en la ubicación deseada

 

total de registros

total de registros

 

Esta función agiliza el manejo de datos sin necesidad de crear scripts, campos calculados o sumatorios. Sin embargo, es importante no abusar de los «Cálculos de presentación», ya que podría comprometer el rendimiento de la aplicación.


 

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