En un mundo donde la adaptación a las normativas legales es fundamental, contar con herramientas que simplifiquen los procesos es vital para el éxito empresarial. Por eso, en Bitwok hemos creado Abacus, un conector y repositorio de facturas que revoluciona la forma en que tu ERP en FileMaker se integra con Verifactu, el sistema de facturación electrónica desarrollado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) de España.
Con Abacus, te garantizamos una integración fluida, segura y sin complicaciones. Descubre cómo funciona y qué beneficios puede aportar a tu empresa.
Verifactu: Modernización de la facturación en España
Es una iniciativa de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) dentro del proceso de transformación digital en España. Su objetivo es modernizar y automatizar el sistema de facturación, estableciendo un mayor control sobre las operaciones comerciales y garantizando la transparencia fiscal.
Este sistema introduce nuevas obligaciones y mejoras clave para las empresas:
- Normativa legal estricta: Verifactu exige que todas las facturas electrónicas cumplan con formatos y estándares específicos que aseguren su autenticidad, trazabilidad e inalterabilidad. Esto facilita la supervisión de las transacciones y previene el fraude fiscal.
- Control en tiempo real: Cada factura emitida debe ser enviada automáticamente a la AEAT en el momento de su generación. De esta forma, la Agencia Tributaria puede verificar la información de inmediato, asegurando que no haya alteraciones posteriores y fortaleciendo el control sobre la facturación de las empresas.
- Vinculación con la Ley Crea y Crece: Esta legislación impulsa la adopción obligatoria de la facturación electrónica como estándar para todas las empresas, con el objetivo de mejorar la eficiencia administrativa, reducir errores en la contabilidad y evitar impagos en las relaciones comerciales.
Impacto de Verifactu
Verifactu afecta principalmente a todas las empresas y autónomos que emiten facturas en España, especialmente aquellas que están obligadas a llevar un control riguroso de su facturación ante la Agencia Tributaria.
- Empresas de cualquier tamaño – Desde grandes corporaciones hasta pymes y microempresas, todas deberán adaptar sus sistemas de facturación electrónica para cumplir con la normativa.
- Autónomos y profesionales – También deberán emitir facturas electrónicas conforme a los requisitos de Verifactu, lo que implica actualizar su sistema de facturación para conectarse con la AEAT.
- Negocios con facturación recurrente – Sectores como retail, servicios, consultoría, logística y comercio electrónico se verán especialmente impactados, ya que manejan un alto volumen de transacciones diarias.
- Todo tiempo de negocios que trabajan con la Administración Pública – Ya están obligadas a usar facturación electrónica, pero ahora deberán adaptarse a los nuevos requisitos de control en tiempo real.
En resumen, cualquier empresa o profesional que emita facturas en España deberá adaptarse a Verifactu para cumplir con la ley, evitar sanciones y garantizar un control fiscal más preciso.
Abacus: Tu aliado en la integración de Verifactu
En Bitwok entendemos que implementar estas normativas puede ser complejo, especialmente si trabajas con un ERP en FileMaker. Abacus simplifica este proceso, actuando como un puente entre tu sistema y Verifactu.
Ventajas de Abacus
1. Cumplimiento legal sin preocupaciones
- Abacus conecta automáticamente tu ERP con Verifactu, garantizando que cumplas con la normativa de facturación electrónica sin esfuerzo.
- Actúa como un sistema de almacenamiento seguro que garantiza el cumplimiento normativo al mantener un registro inalterable de las facturas notificadas a la Agencia Tributaria. A diferencia de tu sistema ERP, donde los datos pueden ser modificados, Abacus funciona como un repositorio estanco donde los registros, una vez almacenados, no pueden ser editados ni alterados, asegurando así la integridad y autenticidad de la información fiscal en todo momento.
- Cualquier cambio legislativo se refleja de forma automática en tu sistema, evitando ajustes manuales y sanciones innecesarias.
2.Seguridad y transparencia mejoradas
- Abacus protege tus datos y previene el fraude interno al mantener un registro inalterable de las facturas enviadas a la Agencia Tributaria.
- La verificación en tiempo real con la AEAT asegura transparencia en todas tus transacciones.
- Detecta y notifica errores en tus facturas para que puedas corregirlos antes de su registro definitivo.
3. Más tiempo para lo que importa
- Los registros claros y verificados para auditorías más sencillas y rápidas.
4. Menos riesgos, más tranquilidad
- Abacus actúa como una capa protectora entre tu empresa y la AEAT, minimizando riesgos fiscales y garantizando el control total sobre tus operaciones.
5. Integración fluida y sin complicaciones
- Diseñado especialmente para FileMaker, Abacus asegura una conexión perfecta con Verifactu desde el primer día.
6. Un impulso para tu equipo y tu negocio
- Reduce las tareas administrativas, tu equipo puede enfocarse en actividades más estratégicas.
- Implementar Abacus refuerza tu reputación como una empresa eficiente, legal y preparada para el futuro.
Haz el cambio con Abacus
En Bitwok, hacemos que la integración de tu ERP con Verifactu sea un proceso simple, seguro y efectivo. Con Abacus, no solo te adaptas a la normativa, sino que también optimizas tu negocio para ser más ágil, competitivo y preparado para los retos del futuro.
Si tienes conocimientos de FileMaker puedes integrarlo tú mismo o podemos hacerlos por ti.
¡Contáctanos y descubre cómo transformar tu facturación con Abacus!
___________________
En Bitwok nos encanta compartir nuestros trucos para desarrolladores y ponerte al día en novedades tecnológicas.
Síguenos en nuestras redes sociales:
Y ponte al día de novedades tecnológicas, consejos de desarrollo y noticias del sector.
